1. Emisija izvora svjetlosti
Glava za skeniranje PDA uređaja (laserska ili slikovna) emitira svjetlost određene valne duljine (kao što je crvena svjetlost, laser ili više{0}}bojni LED izvor svjetla) za osvjetljavanje crtičnog koda.
Laserska glava za skeniranje: očitava razliku u refleksiji između crnih i bijelih pruga crtičnog koda brzim bočnim pomicanjem laserske zrake.
CMOS glava za skeniranje slike: snima sliku crtičnog koda pomoću kamere i dekodira je pomoću algoritama.
2. Prijem reflektiranog signala
Crne pruge crtičnog koda apsorbiraju svjetlost, dok bijele pruge reflektiraju svjetlost. Glava za skeniranje prima reflektirani svjetlosni signal i pretvara ga u električni signal.
3. Dekodiranje i prijenos
Čip za dekodiranje ili softverski algoritam ugrađen- u PDA pretvara električni signal u digitalne/znakovne informacije (kao što je kod proizvoda, broj serije itd.).
Dekodirani podaci prenose se u PDA sustav ili pozadinsku bazu podataka putem sučelja (Bluetooth, Wi-Fi, USB, itd.).
Proces skeniranja crtičnih kodova na ručnom PDA uređaju izgleda jednostavan, ali zapravo uključuje učinkovitu suradnju hardverske tehnologije i softverske logike. Kada korisnik aktivira funkciju skeniranja, senzor slike ispod uređaja brzo se aktivira, hvatajući optički signal crtičnog koda kroz visoko-preciznu leću. Ručni PDA uređaji obično koriste CMOS tehnologiju slikanja, zajedno s prilagodljivim sustavom fokusiranja, omogućujući dobivanje slike unutar 0,3 sekunde, čak i u okruženjima s nagibom od 30 stupnjeva ili uvjetima slabog osvjetljenja.
Ručni PDA uređaji mogu učinkovito prikupljati podatke crtičnog koda i naširoko se koriste u ekspresnoj isporuci, maloprodaji, proizvodnji i medicini.